Zmiany w wystawianiu faktur – ważne informacje dla firm

Szanowni Państwo,

Z dniem 1 kwietnia 2026 roku, MPGK Sp. z o.o. będzie zobowiązana do wystawiania faktur dla firm za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Co to oznacza dla Państwa?

• Nowe zasady: Dotychczasowe ustalenia dotyczące przesyłania faktur stracą ważność, z wyjątkiem sytuacji awaryjnych. Oznacza to, że faktury będą teraz wystawiane przez system KSeF, a my nie będziemy już wysyłać faktur w tradycyjnej formie.

• Załączniki do faktur: Będą one nadal przesyłane na adres e-mail, który wskazali Państwo w formularzu dotyczącym przesyłania faktur drogą elektroniczną.

• Faktury dla osób fizycznych: Zasady wystawiania i przesyłania faktur dla osób fizycznych pozostaną bez zmian.

Zmiany od 1 lutego 2026 r.

Od dnia 1 lutego 2026 r. zaczęliśmy odbierać faktury z KSeF. Jeśli będzie konieczność dołączenia załączników (np. protokołów, zestawień itp.), prosimy przesyłać je na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Prosimy, aby nie przesyłać faktur ustrukturyzowanych na dotychczasowy adres e-mail, ponieważ będą one pobierane bezpośrednio z systemu KSeF.

Prosimy dostawców towarów i usług o nie przesyłanie innymi kanałami (email, e-Doręczenie, papier) faktur wystawionych nam w KSeF. 

Nasze systemy IT odbierają faktury zakupowe z KSeF automatycznie kilka razy na dobę każdego dnia.

Weryfikacja danych

Z uwagi na nadchodzące zmiany, prosimy o sprawdzenie poprawności danych na aktualnych fakturach. Jeśli zauważą Państwo jakiekolwiek niezgodności, prosimy o kontakt z Biurem Obsługi Klienta MPGK lub wysłanie wiadomości na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Dziękujemy za współpracę i prosimy o bieżące monitorowanie zmian!